Tours virtuales 360º · Salones de eventos
Si pueden recorrer tu salón en 360º y ver cómo queda montado, te comparan de otra manera. Llegan a la visita sabiendo cómo es el espacio y con una idea mucho más clara de lo que pueden hacer allí.
Somos líderes en el desarrollo de tours virtuales 360º
Por qué un tour virtual
Cada visita consume tiempo y dinero. Y muchas se podrían evitar si el cliente pudiera conocer el espacio y los montajes antes de desplazarse.
Preparar el salón, recibir, acompañar y volver a dejarlo como estaba. Multiplícalo por las visitas del mes.
Un salón vacío no permite imaginar un evento. Y un plano con medidas tampoco responde a la pregunta más importante: «¿cómo quedaría mi evento aquí?».
En eventos corporativos decide alguien de la central mirando propuestas, sin pisar el sitio.
No te lo contamos, pruébalo
Esto es un ejemplo de un tour virtual: los salones del Hotel Arima, en Donostia. Entra y cambia de montaje sin salir del sitio.
Qué incluye
Es una herramienta de marketing y venta que vive dentro de tu web y trabaja los 365 días.
El mismo salón vacío, en banquete, en teatro, en aula y en forma U. En Elgorriaga tenemos cinco montajes del mismo espacio, y es lo que más impresiona a un cliente de eventos: entiende la capacidad sin que le expliques nada.
En cada salón: metros, capacidad por montaje, altura libre, luz natural, sonido, proyección y accesos. El PDF de siempre, pero dentro del espacio y sin descargar nada.
Salón principal, salones pequeños, jardín, terraza y zona de cóctel en un menú con vuestros colores. El cliente compone el evento completo: cóctel aquí, banquete allí, barra libre en el jardín.
No te atamos a nada: podemos entregarte todos los archivos para que alojes el recorrido en tu propio servidor, sin cuotas. O, si prefieres despreocuparte, nos encargamos nosotros: el primer año está incluido y después solo tendrás una pequeña cuota anual de mantenimiento.
En bodas el exterior decide tanto como el salón. Las vistas aéreas enseñan el jardín, la finca y el entorno donde se harán las fotos, que es de lo primero que pregunta una pareja.
Siete de cada diez lo abrirán desde el móvil. Carga rápido, se navega con el dedo y navega también a pantalla completa.
Grabación
1 día
Una jornada, aprovechando un montaje real si se puede
Montajes
3 a 5
Del mismo salón, para que el cliente vea su evento y no un espacio vacío
Vida útil
Ilimitada
No caduca: sigue siendo válido hasta que reforméis o queráis cambiar algo
En tu web
Te damos un enlace y un código para insertarlo.
Es el primer sitio donde tiene que estar: arriba del todo, junto a Bodas y Eventos. Es la pestaña que abre la pareja a las once de la noche, cuando está comparando sitios y ya no puede llamar a nadie.
El enlace del salón, con sus montajes, en el correo de la propuesta y en la ficha del espacio. Es lo que hace que te metan en la lista corta sin visita previa, y lo que convierte la visita en una formalidad.
Agencias de eventos, wedding planners y departamentos de compras que deciden sin pisar el sitio. Un enlace que recorren en dos minutos vale más que un dossier de veinte páginas.
Proyectos
Aquí el día importa más que en cualquier otro sector: lo ideal es grabar aprovechando un montaje real, antes de que entren los invitados. Se acuerda con el equipo de banquetes y se graban los montajes que queráis enseñar.
Montamos el recorrido con el switch entre montajes, el menú con vuestra marca y las fichas técnicas de cada salón. Os lo presentamos en una videollamada antes de publicar nada.
Recibís el enlace y el código. Os decimos exactamente dónde ponerlo en la página de bodas y eventos, y os preparamos la versión que va en los correos de propuesta de vuestro equipo comercial.
Precios
Los salones se graban montados, así que el precio va por número de salones y por montajes: cada salón entra con su montaje y con el salón vacío, y los montajes de más se suman aparte, porque hay que volver a montar el espacio y volver a grabarlo.
Una solución para empezar por los salones más importantes de tu establecimiento.
desde 800 €
Todos tus espacios principales, diferentes montajes y zonas exteriores en un único tour virtual.
desde 1.785 €
Proyectos a medida muy grandes: fincas de bodas, castillos, palacios de congresos o varios establecimientos.
A medida
Un banquete medio son 12.000 € y cerrarlo cuesta cuatro o cinco visitas comerciales. Un tour virtual de 1.785 € se paga con un evento más al año, y de paso le devuelve a tu comercial media docena de mañanas al mes.
Precios orientativos para establecimientos en la península. El presupuesto final depende del número de estancias y de la ubicación. Alojar el tour virtual con nosotros es opcional: si lo prefieres, te entregamos los archivos y lo alojas tú sin cuota. Si lo dejas con nosotros, el primer año va incluido y después es una mínima cuota anual.
Dudas frecuentes
Sí, y es lo que más vende de todo. En el Balneario de Elgorriaga tenemos el mismo salón grabado vacío, en aula, en teatro, en forma U y con esterillas, y se cambia entre ellos con un botón sin salir del sitio.
Es lo ideal. Se graba el día de un evento real, después del montaje y antes de que entren los invitados: mesas puestas, flores, iluminación y todo en su sitio. Un salón montado de verdad se ve muy distinto a un salón montado para la foto.
Es la parte que más condiciona el resultado: lo que se graba es exactamente lo que se ve después. El montaje completo y terminado: mesas vestidas, sillas alineadas, sin cajas ni carros de servicio a la vista, la iluminación puesta como en el evento y el jardín recién cortado. Solo tienen que estar listas las zonas que vayamos a fotografiar, y el día se cuadra con vuestro equipo para que moleste lo menos posible.
No, y no es solo por estética: no podemos publicar imágenes de personas identificables sin su consentimiento. Se graba en horario cerrado o en las horas valle de cada zona, y si aparece alguien de lejos se retoca.
Se reserva fecha y ya está. Se puede firmar ahora y grabar dentro de tres o cuatro meses, aprovechando un montaje real de la temporada. Lo importante es tenerlo publicado antes de la campaña de captación del año siguiente.
Entre dos y tres semanas, incluida una ronda de revisión vuestra. Si hay urgencia por una campaña o una feria, se puede acelerar.
No, van juntas. La foto la elegís vosotros y enseña lo que queréis enseñar; el 360º es donde el cliente resuelve las dudas que la foto le deja. Y si las vuestras se han quedado viejas, podemos hacer también la fotografía profesional el mismo día de la grabación: se aprovecha el montaje y sale mucho más barato que dos sesiones separadas.
No es obligatorio alojarlo con nosotros: os entregamos los archivos y lo ponéis en vuestro servidor sin cuota, aunque entonces cualquier cambio pasa por vuestro equipo de web. Si preferís no ocuparos, lo alojamos nosotros: el primer año va incluido y a partir del segundo es una mínima cuota anual.
Porque cualquier actualización se aplica sola. No hay que volver a enviaros nada ni que vuestro equipo suba archivos a mano: si mañana queréis añadir una ficha con la promoción de verano o una oferta especial, el cambio entra al momento y todo el mundo ve siempre la última versión. Y si el tour virtual está incrustado en varios sitios, se actualizan todos a la vez.
Se regraba solo ese espacio y se sustituye dentro del mismo tour virtual. No hay que rehacer nada más, y el enlace que ya tenéis repartido sigue funcionando igual.